1. Introdução
Este documento de procedimento operacional tem o intuito de instruir o Analista de Suporte e seus usuários a efetuar os passos fundamentais relativos à integração Michelin/Effetive.
1.1 Escopo
Para realizar a integração Michelin/Effetive, o Movere possibilita a geração de arquivos diários de forma manual através da rotina [R49 - Michelin/Effetive]. Os arquivos são gerados conforme especificações do layout da Effetive em anexo, ou seja, cada arquivo conterá as vendas e/ou estoque, a partir da versão 4.609, de um único dia para um único código de revenda.
A partir da versão 4.609, é possível também configurar para realizar o envio dos dados automaticamente.
2. Configurações
Para que a exportação dos arquivos seja efetuada corretamente é necessário determinar quais marcas e linhas de itens participarão da integração, assim como informar o código da revenda no cadastro dos estabelecimentos. Veja abaixo como realizar tais configurações.
2.1 [R288 - Manutenção de Estabelecimentos]
Nesta rotina devem ser informados os Códigos de Revenda relacionados a cada Estabelecimento. Assim, selecione um Estabelecimento, clique em [Alterar] e preencha o campo [Código Revenda Michelin] com o código pertinente. Veja:
2.2 - [R178 - Manutenção de Linha de Itens]
Na rotina de Manutenção de Linha de Itens é necessário determinar quais linhas de itens irão participar da integração Michelin/Effetive. Assim, para determinar que uma linha participa da integração, é necessário marcar o campo [Participa da Integração Michelin/Effetive]. Veja:
2.3 - [R219 - Manutenção de Marcas]
Na rotina de Manutenção de Marcas é necessário determinar quais marcas de itens irão participar da integração Michelin/Effetive. Assim, para determinar que uma marca participa da integração, é necessário marcar o campo [Participa da Integração Michelin/Effetive]. Veja:
2.4 - [R130 - Manutenção de Itens]
Na rotina de Manutenção de Itens é necessário configurar tanto na matéria prima quanto nos serviços o "CÓDIGO DE FABRICAÇÃO", de forma que os serviços de recapagem devem ter o mesmo CÓDIGO DE FABRICAÇÃO da banda que foi utilizada na receita de produção.
2.5 - Envio Automático
A partir da versão 4.609, é possível configurar para realizar o envio automático dos arquivos diariamente. Para realizar esta configuração, deve se ter o direito de [Configurações] da rotina [R49 - Integração Michelin/Effetive], configurável pela rotina [R697 - Liberação de Rotina por Usuário].
É possível configurar a hora de envio, o usuário e senha de acesso disponibilizados pela Effetive, e quais arquivos serão enviados, de vendas e/ou de estoque.
O layout dos arquivos enviados e os retornos que podem ocorrer estão presentes no anexo desta base de conhecimento.
3 - Exportação dos Arquivos
Para realizar a exportação dos arquivos, o Movere disponibiliza a rotina [R49 - Integração Michelin/Effetive] localizada em [Vendas> Integração> Exportação> Michelin/Effetive]. Esta rotina é responsável por prover a geração dos arquivos necessários para a integração diária com a Michelin/Effetive.
A rotina conta com os seguintes filtros:
- Estabelecimento: Não obrigatório;
- Data Inicial: Obrigatório. Determina a data inicial das vendas/devoluções;
- Data Final: Obrigatório. Determina a data final das vendas/devoluções.
- Tipo de Arquivo: Ao menos um obrigatório. Determina os tipos de arquivo que serão gerados
Para gerar um arquivo, informe os filtros desejados e clique em Executar. Imediatamente a rotina irá realizar a geração do arquivo e o disponibilizará para baixar, veja:
Após informar os filtros desejados, clique em Gerar Arquivos e o arquivo será gerado:
4 - Envio Automático
Os envios serão realizados diariamente no horário configurado e serão mostrados na página principal da rotina.
Para verificar os erros que aconteceram, basta passar o mouse por cima do ícone ❗ e será mostrado o retorno do envio.
Obs.: o erro "Project CAI/MSPN invalid or not found" significa que o código de fabricação do item é inválido ou não foi encontrado.
Informações Úteis
- Os arquivos são gerados em formato texto ou excel, com extensão [.txt] ou [.csv];
- Será gerado um arquivo por Dia/Código de Revenda. Deste modo, caso selecionado um período (entre data inicial e final) que abranja mais de um dia de vendas, será gerado um arquivo por dia de acordo com o período selecionado;
- Caso necessário gerar mais de um arquivo (conforme regra de períodos citada acima), os arquivos serão compactados em um único arquivo com extensão [.zip];
- O nome dos arquivos segue o seguinte padrão: [Código da Revenda] + "_" + [Data de Vendas].
- Por padrão o arquivo é emitido em [.txt]. Para emitir em formato [.csv], basta modificar o parâmetro por empresa [P1003 - Formato de arquivo utilizado para exportação da integração Michelin/Effetive] na [R29 - Parâmetros por Empresa].