Escopo
A partir da versão v4.504,a rotina [R11 - Fast Checkup] possibilita o envio de e-mail de Cotações de Ordens de Serviços (semelhante ao que ocorre na rotina [R419 - Vendas Varejo].
Direitos e Parametrizações
Direito de Envio de E-mail
Para que se possa enviar e-mails através da rotina [R11 - Fast Checkup], é necessário ativar o direito [Enviar E-mail] na [R11 - Fast Checkup e na R419 - Vendas Varejo], veja:
Parametrizações
O envio de e-mail de Cotações de Ordens de Serviços utilizam alguns parâmetros para a definição de detalhes e afins. São eles:
- Parâmetro por Empresa/Estabelecimento/Usuário [P0410 - Nome utilizado para envio de e-mail]. Neste parâmetro é possível determinar se o nome do remetente do e-mail será o nome do usuário que está enviando ou a razão social do estabelecimento da Cotação/Ordem de Serviço.
Realizando Envio de E-mails
Já com todas as configurações realizadas, ao acessar uma Cotação ou Ordem de Serviço, você verá o seguinte botão disponível, veja:
Ao clicar neste botão, será exibida a seguinte tela:
Nesta tela é possível definir o destinatário do e-mail, seja buscando por um cliente desejado, ou informando manualmente no campo "E-mail(s)". Você pode definir mais de um endereço de e-mail, separando-os por ponto e vírgula (;).
Ao clicar em "Enviar", será exibida uma mensagem de espera e em seguida, quando o envio for realizado, a tela se fechará automaticamente.
Nota: Todos os e-mails enviados ficam registrados dentro da própria Ordem de Serviço/Cotação. No entanto, atualmente, não há como visualizar esta informação.
Detalhes do E-mail que é Enviado
O e-mail que é enviado aparece da seguinte forma para o destinatário:
Agora quanto ao PDF que é enviado, ele segue o mesmo leiaute que é exibido na impressão de Cotação/Ordem de Serviço, veja:
Modelo Original
A coluna Difal está disponível apenas nos modelo original. Caso o Difal seja 0, a coluna estará oculta.
Modelo Personalizado