Assim que se encerrar um mês de atividades de prospecção, uma reunião de resultados deverá ser feita.
Nessa reunião serão apresentados os números do mês passado:
- Novos CNPJs na base;
- Novos CNPJs hospedados;
- Custo por CNPJ
- Indicadores executados, por vendedor.
A reunião de Resultado de Vendas - RV deverá acontecer na primeira segunda-feira do mês. e tem como finalidades:
- Entender o que ocorreu no mês anterior;
- Comemorar os resultados positivos;
- Premiar os vencedores das campanhas;
- Oferecer feedback para os vendedores que não atingiram os resultados.
Dessa reunião, participarão:
- Diretor ligado á área comercial;
- Gestor da área comercial;
- Vendedores.
Durante a reunião de RV cada parte envolvida terá um papel, a saber:
Diretor: Deverá mostrar o custo por CNPJ do mês anterior e o quanto os investimentos (se houverem) impactaram nos resultados obtidos. Deverá mostrar também o quanto os resultados do mês anterior contribuíram para o fechamento do trimestre.
Gerente: Deverá mostrar os resultados dos KPIs extraídos dos relatórios do Procedo, número de novos CNPJs pagantes, número de CNPJs saintes, numero de novos CNPJs hospedados e número de novas vendas de parceiros concluídas. O gerente ainda deverá fazer um balanço do m6es que se encerrou, demonstrando os pontos positivos e pontos de melhoria. Os Feedbacks com os vendedores que não cumpriram metas e kpis serão individuais, ao término da reunião.
Vendedor: Cada vendedor deverá mostrar os pontos positivos do seu mês e os pontos de melhoria que enxergaram. Deverão se comprometer com a meta estipulada na reunião de PV e deverão se comprometer com os pontos levantados no feedback, caso existam.
Na reunião de RV não serão tomadas decisões para o futuro. Somente análise do que aconteceu no mês anterior, feedbacks, encerramento de campanhas e premiações.