Escopo
Este documento visa demonstrar como realizar as configurações necessárias para a exportação dos arquivos de integração RQG.Configuração
Neste processo de exportação é utilizada a estrutura de perguntas/respostas (campos personalizados) por etapa de produção. Para realizar as configurações necessárias serão utilizadas as rotinas [989 - Manutenção de Campos do Processo de Produção] e [990 - Manutenção de Valores dos Campos de Produção].Também é necessário informar, nos cadastros do Cbanet, os códigos de Marcas, Medidas, Modelos e Itens da Vipal.
Rotina 989 - Manutenção de Campos do Processo de Produção
Nesta rotina é necessário cadastrar um campo (pergunta), onde serão atreladas as alterativas que serão utilizadas na exportação dos arquivos.O campo cadastrado nesta rotina deverá ser do tipo Alteranativa, onde as alternativas são cadastradas na rotina [990 - Manutenção de Valores dos Campos de Produção].
Para realizar o cadastro, acesse a rotina e clique em Novo. Em seguida, preencha os dados do campo, informando os dados conforme exemplo abaixo:
Nota: O nome do campo a ser criado é de livre escolha. É necessário que o campo seja configurado como "alternativa", através dos campos "Tipo" e "Alternativas por Etapa", conforme exemplo acima.
Após criar o campo personalizado (pergunta), é necessário configurar as alernativas através da rotina [990 - Manutenção de Valores dos Campos de Produção].
Rotina 990 - Manutenção de Valores dos Campos de Produção
Nesta rotina é necessário cadastrar três alternativas, conforme orientações da Vipal. São elas: "R1", "R2" e "R3". Veja abaixo um exemplo de como criar uma alternativa.Para realizar um cadastro de uma alternativa válida para este processo, acesse a rotina 990 - Manutenção de Valores dos Campos de Produção e clique em Novo. Em seguida, preencha os campos conforme exemplo abaixo:
Com excessão do nome, que deve conter a sigla conforme orientação acima, os demais campos podem ser configurados conforme as necessidades e pretenções da empresa.
Nota: É necessário que as alternativas tenham em seu nome as sigras "R1", "R2" ou "R3" (com o "R" em maiúsculo) para que as ordens de produções sejam elegíveis para participar do processo.
Modelos, Marcas e Medidas
Para realizar corretamente exportação, ou seja, com os códigos que a Vipal compreenda, é necessário informar os códigos da Vipal no Cbanet. Desta forma, nas rotinas [988 - Manutenção de Medidas de Produção], [686 - Manutenção de Marcas de Captação] e [687 - Manutenção de Modelos de Captação], os cadastros devem ser atualizados informando quais os códigos pertinentes.Desta forma, o Cbanet saberá para cada modelo, marca ou medida, o código da Vipal. Veja um exemplo de configuração:
Conforme exemplo acima, temos a modelo de captação "FR85" que no Cbanet é cadastrado com o código 1, porém, este mesmo modelo na Vipal é cadastrado com o código 229. Desta forma, preenchemos o campo [Cód. Modelo na Vipal] com o valor 229. O procedimento é idêntico para marcas e medidas.
Produtos da Vipal vs Produtos do Cbanet
Da mesma forma como ocorre com modelos, marcas e medidas, é necessário configurar os itens que serão exportados para a Vipal. Assim, é necessário informar o código de fabricação conforme o código da Vipal, veja exemplo:
Conforme exemplo acima, temos o item "BANDA PRE VDA 250" que no Cbanet é cadastrado com o código 21391, porém, este mesmo item na Vipal é cadastrado com o código 440315. Desta forma, preenchemos o campo [Cód Fabricação] com o valor 440315.
Rotina 219 - Manutenção de Marcas
Para esta integração, serão considerados somente os itens na qual a marca do item esteja com o campo [Participa Integração Vipal/RQG] devidamente marcado. Desta forma, é necessário realizar a atualização do cadastro das marcas de itens que participarão da integração, conforme exemplo abaixo:
No exemplo acima, indicamos que a marca Vipal e todos os seus itens participam da integração Vipal/RQG.
Processo
O processo de exportação de arquivos RQG consiste em realizar as configurações necessárias (de campos e alternativas), fazer com que em ordens de produções pertinentes o campo criado seja respondido (selecionada ou informada a alternativa desejada), e em seguida, realizar a exportação dos arquivos através da rotina 160 - Integração Vipal RQG.Rotina 160 - Integração Vipal RQG
Esta rotina é responsável por gerar os arquivos RQG. Nela, é necessário informar três filtros básicos, são eles: Estabelecimento, Data Inicial e Data Final (conforme exemplo abaixo).
Nota: Os campos Data Inicial e Data Final serão utilizados para filtrar a data de emissão das notas fiscais de faturamento de ordens de produção.
Após informar os filtros conforme exemplo acima, clique em Executar. Assim, a rotina irá gerar dois arquivos (Clientes.txt e Planilha.txt), tais arquivos serão compactados e lhe será entregue um arquivo ZIP. Este arquivo deverá ser importado no software da Vipal, conforme orientações da própria Vipal.
É importante ressaltar que, somente Ordens de Produções que tiveram as alternativas informadas é que participarão da exportação, demais ordens de produções não participarão.
Sistema de Importação da Vipal (RQG)
Caso a empresa já utilizava o software de Vipal de forma manual, ou seja, realizando os cadastros de forma manual (cadastro de clientes), é necessário fazer um "reset", deixando-o somente com os pré-cadastros (modelos, marcas, produtos, etc). Isto é necessário porque os códigos de Clientes do Cbanet são diferentes dos códigos gerados pelo sistema da Vipal (quando realizado manualmente), assim, para que a integração seja automatizada, é necessário que não haja quaisquer clientes cadastrados no RQG.Para realizar o "reset" do sistema da Vipal (RQG) é necessário entrar em contato com o técnico da Vipal e solicitar a restauração do estado inicial do sistema, para que assim, sejam realizadas as importações através dos arquivos gerados pelo Cbanet.