1. Introdução
Este documento de procedimento operacional tem o intuito de instruir o Analista de Suporte e seus usuários a efetuar os passos fundamentais relativos a Configuração do sistema Cbanet para utilização do Custo Personalizável.1.1 - Escopo
Foi implementado no sistema Cbanet, a opção de configurar um novo valor de custo para o item (Custo Personalizado). Para isso, é necessário configurar a fórmula de cálculo do custo personalizável na rotina 355 - Manutenção de Fórmulas de Cálculo, assim como já estão configuradas as fórmulas de Custo Reposição, Custo Médio, etc. Posteriormente, configurar o tipo de Entrada/Saída utilizada para dar Entrada ou Saída na nota, para que o custo seja atualizado no cadastro do item. O valor deste campo poderá ser visualizado na aba Custos e Preços da rotina 135 - Manutenção de Itens por Estabelecimento. O nome do campo, pode ser configurado na rotina 29 - Manutenção de Parâmetros por Empresa, parâmetro "Cód. 543 - Modifica Nome do Custo Personalizável?". Ou seja, o usuário pode informar Custo Personalizado, Custo Extra, etc.2. Configurações.
Para utilizar a funcionalidade de Custo Personalizado, disponível no sistema Cbanet, devem ser realizadas as seguintes configurações:2.1 - Rotina 29 - Manutenção de Parâmetros por Empresa.
Nesta rotina, o parâmetro a ser configurado é o de Cód. "543 - Modifica Nome do Custo Personalizável?". Este parâmetro dá ao usuário a possibilidade de informar uma descrição para o custo. Por exemplo: Custo Personalizável, Custo Personalizável, etc.
2.2 - Rotina 117 - Manutenção de Entradas e Saídas.
Nesta rotina são configurados quais entradas e saídas atualizarão o custo "Personalizável", ao dar entrada ou saída em uma nota. Deve-se selecionar a Entrada e Saída e selecionar a opção "Atualiza Custo Personalizável""?".
2.3 - Rotina 355 - Manutenção de Fórmulas de Cálculo
Nesta rotina, o usuário deverá configurar a fórmula do Cálculo do Custo Personalizado. Para isso, clicar no direito Novo, selecionar a Fórmula Custo Personalizável e configurar a fórmula conforme necessidade da empresa.
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Após configurar a fórmula, clique em (F4) Salvar.
Obs: Caso tenha dúvidas em como configurar uma fórmula, favor entrar em Contato com o Suporte Cbanet e solicitar manual de orientação.
3. - Atualização do Custo Personalizável
Se a Entrada e Saída utilizada para realizar o procedimento de Entrada de Nota Fiscal ou Devolução de Vendas, por exemplo, estiver configurado para atualizar o custo Personalizável, o sistema fará o cálculo e atualização do custo mediante fórmula configurada.No exemplo abaixo, está sendo realizado a inclusão de uma nota de entrada no sistema. Para verificar o valor do custo, após inserir o item, selecione-o na grade e clique em Exibir Fórmulas.
Se a Entrada e Saída não atualiza o Custo Personalizável, o sistema apresentará mensagem na tela de descritivo das Fórmulas:
Concluindo, em todas as operações em que, a Entrada e Saída utilizada atualiza o Custo Personalizável, o sistema verificará a fórmula cadastrada na rotina 355, fará o cálculo e atualizará o campo Custo Personalizável na rotina 135 - Manutenção de Itens por estabelecimento.
4. Visualização do valor do Custo Personalizável
O usuário poderá visualizar o valor do Custo Personalizável ao acessar a rotina 135 - Manutenção de Itens por Estabelecimento, selecionar o item, clicar no direito Alterar e acessar a aba Custos/Preços.
4.1 Visualização Exclusiva do Custo Personalizável
Para visualizar somente o custo personalizável, tanto na rotina [R419 - Vendas Varejo] como na [R427 - Consulta de Preços], deve ser configurados os seguinte parâmetros por empresa:- 363 - Visualiza Custo de Compra nas consultas de preço?, valor: Não.
- 362 - Visualiza Custo de Reposição nas consultas de preço?, valor: Não.
- 549 - Visualiza Custo Personalizável na consulta de preço?, valor: Sim.
Além disso, deve ser configurado o parâmetro por usuário [407 - Visualizar custo nas consultas de preço], com o valor : Somente Custo de Reposição
Com estas configurações, somente exibirá o custo personalizável na tela de consulta de custos nas duas rotinas.
