MOVERE Software

Introdução

Esta documentação tem por intuito iterar a respeito da usabilidade e configurações para utilização da ferramenta de precificação de serviços disponível no MOVERE, PrecifiCar. 

O que é?

O PrecifiCar é uma ferramenta desenvolvida para auxiliar de forma inteligente na geração de cotações e ordens de serviço.

Com recursos avançados de montagem e precificação de serviços, a solução oferece mais agilidade, precisão e eficiência nos processos, tornando-se uma alternativa estratégica para otimizar o atendimento e a gestão operacional.

Após a contratação do serviço PrecifiCar, a solução é liberada para configuração e uso, oferecendo ao estabelecimento uma experiência mais eficiente e automatizada na gestão de cotações e ordens de serviço.

Contratação

Para utilizar os serviços da PrecifiCar, é necessário firmar um contrato de uso da ferramenta. A ativação do serviço implica na cobrança de uma mensalidade de R$ 100,00 por estabelecimento ativo na plataforma. O valor é calculado com base no período de 1º a 31 de cada mês e faturado junto com a locação do sistema MOVERE.

• Pré-requisitos para Contratação:
  
  Para iniciar a contratação, o usuário precisa ter acesso ao direito PrecifiCar na rotina R1210 – Configurador MOVERE. Esse acesso pode ser liberado por meio das rotinas:

  • R696 – Liberação de Rotina por Grupo de Usuário
    Deverá preenchido conforme imagem abaixo:
    
    
    

  • R697 – Liberação de Rotina por Usuário
    Deverá preenchido conforme imagem abaixo: 
    
    
    

Uma vez concedido o acesso, a aba [Contratar PrecifiCar] ficará disponível na R1210 – Configurador MOVERE. Como o Consulta de Placas passou a ser um requisito obrigatório para utilização do PrecifiCar, sua contratação deve ser realizada em conjunto. Para isso, é necessário que também esteja liberado o direito [Contratar Serviços Extras no MOVERE] da R1219.

• Como Realizar a Contratação:
  

Na aba de contratação, o usuário poderá montar os contratos diretamente na plataforma, além de definir as configurações por estabelecimento.
  

Na aba [Contratar Consulta de Placas], será possível realizar a contratação deste serviço. Caso o contrato já tenha sido firmado anteriormente, o sistema permitirá avançar diretamente para a próxima etapa sem a necessidade de novas configurações.

Caso o contrário, será exibido o botão [Contratar], junto com as opções [Empresa adere ao serviço de consulta de placa?] e [Empresa realiza faturamento separadamente por CNPJ?]. Essas opções já vêm marcadas por padrão para facilitar a finalização da contratação.

Prosseguindo para aba [Contratar PrecifiCar], possuímos dois modos de faturamento: 

• Faturamento por múltiplos estabelecimentos (padrão): se a opção [Empresa realiza faturamento em único CNPJ] não for marcada, o sistema assume que o valor será dividido entre os estabelecimentos selecionados.
  
  
• Faturamento por um único estabelecimento: ao marcar esta opção [Empresa realiza faturamento em único CNPJ], será necessário indicar qual estabelecimento será o responsável pelo pagamento integral.
  
  
• Atente-se:
  • Tabela de estabelecimentos contratantes: deve ser preenchida em ambos os casos de faturamento, garantindo que cada estabelecimento listado tenha acesso à ferramenta.
    • Além disso, para cada um desses estabelecimentos também será realizada automaticamente a contratação do Consulta de Placas, caso a opção [Empresa realiza faturamento separadamente por CNPJ?] esteja ativa no momento da contratação do serviço. 
  • Campo de valor total da contratação, permitindo ao usuário visualizar claramente o custo do serviço.
  • P1382: O parâmetro de [P1382 - Controle de forma de acesso aos estabelecimentos], pode alterar o padrão de contratação, pois caso esteja marcado [Padrão Franquia] só será possível fazer a contratação em múltiplos estabelecimento.
    
    

Por fim, na aba [Configurações], serão exibidos todos as configurações do PrecifiCar referente a cada estabelecimento contratado.

Para mais detalhes sobre essa funcionalidade, consulte a seção [Configurações PrecifiCar] no capítulo [Configuração]. Vale destacar que a mesma funcionalidade disponível na [R11 – Fast Checkup] também foi incorporada ao processo de contratação, oferecendo maior praticidade e facilidade de uso ao usuário. 

Cancelamento de contrato PrecifiCar

O cancelamento do contrato do PrecifiCar é simples, mas varia de acordo com o modelo de faturamento escolhido no momento da contratação.

• Para faturamento em estabelecimento único
  Basta desmarcar o estabelecimento na tela de contratação e clicar em Salvar.
  
  
• Para faturamento único em múltiplos estabelecimentos

  É necessário desmarcar todos os estabelecimentos (sem remover o estabelecimento responsável pelo faturamento) e, em seguida, clicar em Salvar. Dessa forma, a contratação será encerrada automaticamente.

Importante: só é possível manter uma contratação ativa por modelo de faturamento.

Caso deseje alterar o modelo de faturamento (por exemplo, migrar de estabelecimento único para múltiplos estabelecimentos ou vice-versa), será necessário primeiro cancelar a contratação atual e, depois, realizar uma nova contratação com o modelo desejado.

Configuração

• Direito [Configurações PrecifiCar]: 
  
  O direito [Configurações PrecifiCar] da [R11 - Fast Checkup] é responsável por habilitar a visualização da aba PrecifiCar no menu Configurações da R11.
  
  
  
• Configurações PrecifiCar:
  
  Após a ativação do direito [Configurações PrecifiCar], a aba [PrecifiCar] ficará disponível dentro do menu Configurações da rotina [R11 – Fast Checkup]. Nessa aba, será possível definir um item base para cada categoria, atribuindo valores específicos de acordo com as categorias disponíveis no sistema.
  
  
  • Composição da tela de configuração PrecifiCar:
    A tela de configuração é composta por layout de tabela, onde cada coluna tem por objetivo definir informações que serão utilizadas pelo PrecifiCar e R11 - [FastCheckup] para comporem o uso e serviços desempenhados pelas ferramentas.
    
    
    • Coluna Categoria:
      Tem por intuito ser instrutiva referente a qual categoria de veículos está sendo configurado. A imagem de auxilio apresenta as categorias disponíveis no presente momento, sendo elas:
      • Car Passeio 
      • Car Premium 
      • SUV/Van/PickUp 
      • Elétrico
      • Elétrico Premium 
    • Item Base Categoria:
      A coluna ao centro da tela, Item Base Categoria é onde deverá ser definido o item, que como o nome propõe, será utilizado como base para ser utilizado na R11 e PrecifiCar assumindo o uso no momento de geração de Cotações e O.S.
      Dado a usabilidade do Item base Categoria, o mesmo precisa assumir características especificas no sistema para ser aceito na configuração. 
      • Configurações na R130 - Itens:
        
        Configurar Nome Variável:
        Através da rotina R130, Utilizando-se direito [Novo] ou [Alterar] na aba [Dados Básicos] é possível localizar o campo:
        
        Configurar Natureza do Item:
        Através da rotina R130, Utilizando-se direito [Novo] ou [Alterar] na aba [Fiscal] é possível localizar o campo:
        
        
      • Configurações na R140 - Itens/Fornecedores:
        Para que o item seja configurado corretamente, é necessário criar um registro na rotina R140. Essa configuração tem como objetivo principal vincular um fornecedor ao item, além de permitir o cadastro de informações complementares, como impostos, taxas aplicáveis e a quantidade mínima de compra múltiplos, conforme demonstra imagem abaixo:
        
        
        
      • Configurações na R179 - Itens/Embalagens de Venda:
        Para que o item possa ser configurado corretamente, é necessário que ele possua um registro na R179.Esse registro garante que o item esteja vinculado a uma embalagem válida e disponível para venda.
        Durante a criação inicial do item, na tabela R130, é definida uma embalagem padrão. Com base nessa definição, é obrigatório configurar um registro correspondente na R179, assegurando assim que o item utilize uma embalagem compatível no processo de comercialização.
        
        
      • Configurações na R233 - Alteração de Preço por Item:
        Para que o item seja aceito nas configurações do PrecifiCar, é necessário que ele possua um preço de venda válido vinculado à embalagem definida anteriormente na R179. Esse preço é obrigatório para que o item possa ser utilizado nas cotações e ordens de serviço (O.S.) geradas pelo PrecifiCar, de acordo com o estabelecimento configurado.
        No entanto, é importante destacar que esse valor não é utilizado no cálculo dos serviços do PrecifiCar. Ele serve apenas como requisito para validação da configuração do item no sistema. Abaixo segue imagem instrutiva pra configuração:
        
        
      • Configurações na R227 - Lançamento de Contagem de Estoque:
        Para empresas que utilizam o antigo controle de estoque, é necessário atenção ao status do item no momento da geração de uma ordem de serviço. Se, no estabelecimento configurado, o depósito associado estiver com o item em status [Em Contagem], será preciso lançar um registro para esse item na rotina R227, conforme demonstrado na imagem abaixo.
        
        
    • Valor:
      Nesta coluna, deverá ser informado o valor padrão que o item assumirá quando for utilizado para gerar a montagem de um cotação ou O.S. utilizando-se da ferramenta PrecifiCar.
      
      

Usabilidade

Caso o parâmetro P1399 esteja habilitado para o estabelecimento atual será possível visualizar o botão "PrecifiCar" na tela de O.S / Cotação:

Se a placa informada na O.S / Cotação tiver pelo menos um modelo FIPE cadastrado, será exibida uma tela para que o usuário confirme qual modelo deseja usar na consulta de serviços.

Após clicar em Continuar, será exibida a tela de seleção de serviços do PrecifiCar. O sistema executará automaticamente a pesquisa inicial e apresentará todos os serviços disponíveis para o modelo de veículo previamente selecionado. 

A interface está organizada em três áreas principais:

1. Barra de Pesquisa

   • Permite filtrar os serviços pela sua descrição.

   • Ao digitar e confirmar, exibe apenas os serviços que correspondem ao critério informado.

2. Serviços Pesquisados

   • Lista todos os serviços retornados pela busca (tanto a busca automática inicial quanto as buscas manuais).

   • Cada linha exibe informações básicas do serviço: nome e tempo estimado.

   • Inclui controles de quantidade: botões “+” e “–” para aumentar ou diminuir a quantidade, com o valor atual exibido no campo central.

   • Ao pressionar “+”, o serviço e sua quantidade atual passam a aparecer automaticamente na seção Serviços Selecionados; ao reduzir a zero com “–”, ele é removido dessa seção.

3. Serviços Selecionados

   • Exibe apenas os serviços que o usuário adicionou ao pressionar “+” na lista de serviços pesquisados.

   • Permite revisar, remover ou ajustar quantidades antes de confirmar a operação.

   • Permite finalizar a consulta clicando no botão “Finalizar”, caso haja serviços selecionados.

Ao clicar em Finalizar os serviços selecionados serão inseridos na cotação usando os dados que foram configurados na aba de [Configurações] da rotina, seguindo as seguintes regras:

• O item inserido na cotação será o configurado.
• O preço de venda do serviço será o produto entre tempo total em horas do mesmo pelo valor hora configurado.

Caso o serviço possua peças relacionadas as mesmas serão inseridas como item sugeridos, ou seja, itens que podem ser substituídos por itens reais do seu catálogo.

Ao passar o mouse sobre o serviço é possível visualizar as informações referentes ao tempo de execução do mesmo. 

Para substituir a peça sugerida por uma real do seu catálogo basta seleciona-la com clique do mouse. A tela de consulta de itens buscando pelo nome da peça selecionado será exibida.

Entre os itens retornados na consulta, escolha o qual você deseja trocar pelo sugerido. Basta solicitar que ele seja adicionado a cotação que a substituição ocorrerá.

Parametrização de Usabilidade

A partir das ativações básicas do serviço PrecifiCar, é possível configurar o fluxo de uso do serviço de acordo com as necessidades operacionais de cada cliente, proporcionando mais performance e flexibilidade no processo de consulta de serviços automotivos.

Para isso, foi disponibilizado o parâmetro por estabelecimento [P1404 – Padrão de Seleção para o Modelo de Veículo no PrecifiCar], que define como o sistema irá identificar o modelo do veículo para a realização das consultas no PrecifiCar.

Esse parâmetro oferece dois modos de operação:

• Simplificado (Padrão):
  Nesse modo, ao informar a placa do veículo em uma cotação ou ordem de serviço, o sistema identifica automaticamente o modelo FIPE com maior correspondência e realiza a consulta de serviços com base nesse modelo, agilizando o processo.
  
  
• Detalhado por Modelo FIPE:
  Ao selecionar esse modo, após a digitação da placa, o usuário poderá escolher manualmente, dentre os modelos FIPE compatíveis com a placa informada, aquele que melhor representa o veículo do cliente. Isso permite uma seleção mais precisa para a consulta de serviços, especialmente em casos onde há múltiplas opções similares.
  
  

O parâmetro P1404 pode ser configurado diretamente na rotina [R33 – Parâmetros por Estabelecimento], permitindo a personalização por unidade de negócio. Conforme demonstrado na sequência de imagens abaixo:

Além disso, para facilitar o acesso, a configuração também está disponível diretamente na aba de configurações do serviço PrecifiCar, dentro da rotina [R11 – Fast-Checkup], promovendo maior praticidade no gerenciamento dessa funcionalidade.

Parametrização de Usabilidade - Botão PrecifiCar

O botão do Precificar é exibido de acordo com a contratação do serviço pelo estabelecimento.

• Quando o serviço não está contratado, o botão aparece desabilitado e, ao passar o mouse sobre ele, é exibida uma mensagem de aviso informando que o recurso não está disponível.

• Quando o serviço está contratado, o botão permanece habilitado para uso normal.

Em estabelecimentos que não permitem a adição de novos itens na cotação, o botão do Precificar não é exibido, garantindo que a funcionalidade só apareça quando aplicável ao fluxo do estabelecimento.