1. Informações Básicas
A partir da versão v4.611 do MOVERE, foi adicionado a possibilidade de criar orçamentos de Reforma pela rotina [R11 - Fast Checkup]. Essa nova funcionalidade irá funcionar da mesma forma que é apresentada na [R419 - Vendas Varejo].
2. Como funciona?
Para a rotina [R11 - Fast Checkup] estar apta para criar orçamento de reforma:
- O parâmetro por empresa [P1353 - Utiliza reforma na R11?] deve estar habilitado;
- O Tipo de estabelecimento deve ser Reformadora de Pneus:
;
Após isso, esse novo botão estará disponível para iniciar uma nova OS de Reforma:
A função de Captação funcionará caso a OS possua algum item que exija captação, ou seja, o cadastro do item na R130 deverá ter o campo "Exige Captação?" da aba Produção marcado.
Após adicionar um item que exige captação da Ordem de Serviço e fechar a janela de itens, será apresentado um aviso informando que existem itens que exigem captação e se o usuário deseja fazer o lançamento.
AVISO: Itens de captação serão lançados em linhas separadas.
Ex: 2 itens de captação irão gerar 2 linhas diferentes.
OBS: Caso não seja necessário fazer o lançamento imediatamente basta apenas clicar em Não.
OBS: Após adicionar um item de captação a Ordem de Serviço, será possível adicionar apenas itens que Exigem captação. Assim como após adicionar um item de venda, não será possível adicionar itens de captação.
3. Lançamento de Captação
Se for feita a confirmação para realizar o lançamento imediato, a janela de captação será apresentada em seguida para fazer a coleta das informações:
OBS: Ao adicionar uma nova captação, o valor e data de previsão serão preenchidos automaticamente baseado no valores do item de captação informado na R130 para o item que está sendo adicionado na O.S;
4. Captações do Item
As captações de item também pode ser lançadas ou editadas pela janela de Detalhes do Item. Nela terá a aba Captações, onde será possível lançar, editar ou remover as captações referentes aquele item
Assim como a janela de Captações do Item demonstra quantas captações faltam para serem lançadas, a grade de itens da OS também exibirá um indicador que também servirá como atalho para fazer o lançamento diretamente para aquele item.
Caso o item tenha alguma captação faltando, o ícone ficará vermelho e quando clicado abrirá a janela para lançar a captação daquele item.
5. Filtro de OP cotações
Para verificar a listagem de cotações na aba de Reforma, basta selecionar O.P Cotações no filtro da aba Reforma.
Ao selecionar a opção O.P Cotação, será exibido somente as cotações de Ordens de Produção
5.1. Filtro de OP Faturada
Para verificar a listagem de OP Faturada na aba de Reforma, basta selecionar O.P Faturadas no filtro da aba Reforma.
Ao selecionar a opção O.P Faturada, será exibido somente as Ordens de Produção Faturadas
6. Ordens de Produção
Após a geração da Ordem de Serviço, o orçamento ficará disponível na rotina [R714 - Autorização de E/S de Captações] para que o processo de produção seja iniciado. E a OS ficará presente na grade de Ordens de Produção da rotina R11 (Que pode ser acessada ao clicar no botão Ordens de Prod.), com a situação "Em Produção" e não poderá ser editada.
Ordem de Serviço:
Orçamento:
Ao CONFIRMAR o orçamento de captação, a ordem de serviço na rotina R11, será alterada para a situação O.P Iniciada, e dessa forma NÂO será possível edita-la, pois o processo de reforma já foi iniciado.
Caso, o orçamento seja REJEITADO na R714, a Ordem de Serviço será definida O.P Rejeitada, assim podendo ser alterada para corrigir qualquer informação que esteja incorreta. Após salvar a OS, o orçamento será enviado novamente à rotina R714 para que seja iniciado o processo de reforma.
6.1. Bloqueio da R11
Caso o orçamento não esteja visível na rotina R714, pode ser que a OS esteja bloqueada na R11. Para fazer a liberação, basta apenas utilizar a aba de liberações que já existe por padrão. As OS de Reforma serão exibidas na nova listagem Reforma presente nas liberações
6.2 Captações pelo aplicativo
Pedidos com captações realizados pelo aplicativo vão para a grade de reforma com o status "App":
Com o parâmetro por estabelecimento [P1362 - Envia orçamento de produção do app para a R11?] ativo, o orçamento de reforma feito por app será enviado para a R11. Captações do aplicativo com clientes contendo qualquer restrição de crédito/cadastro continuam indo para a grade com o status "Bloqueado" normalmente.
7. Finalizando o processo de reforma
Após todo o processo de reforma ter sido feito, e o orçamento estiver disponível para dar saída na rotina [R714 - Autorização de E/S de Captação]. Ao confirmar a saida, uma cotação será gerada na rotina [R11 - Fast Checkup] caso o processo tenha começado por lá, e como por padrão o orçamento de saída da reforma vem com o status de No Caixa, a cotação se mantém com o mesmo status.
Orçamento para confirmação na R714:
Cotação presente na R11:
Caso seja necessário editar o orçamento para adicionar algum item ou utilizar crédito, basta apenas tirar a OS do caixa e fazer as alterações necessárias
OBS: Itens adicionados ao orçamento pelo processo de reforma não poderam ter suas quantidades modificadas na OS da R11.
8. Quantidade Total de Itens
Para visualizar a quantidade dos itens inseridos, basta visualizar o totalizador Quantidade Total.
Caso exista mais de um item adicionado, basta passar o mouse na quantidade e será exibido a quantidade total por item.
9. Solicitação de Laudo
Para realizar uma solicitação de laudo, basta realizar o orçamento, e no detalhes da captação marque a opção Solicitação de Laudo.
Ao gerar o orçamento e dar entrada na R714 as ordens de produção que estiverem marcadas como solicitação de laudo estarão disponíveis na R1001.
OBS.: O processo de gerar garantia somente será válido para emissão de títulos a pagar
10. Adicionar Marca
Para adicionar uma marca, basta clicar em Add Marca.
Em seguida, digite o nome da marca e clique em OK.
A marca será cadastrada e ficará disponível para ser utilizada.
10.1. Adicionar Modelo
Para adicionar um modelo, basta clicar em Add Modelo.
Em seguida, selecione a marca desejada.
Digite o nome do modelo e clique em OK.
O modelo será cadastrado e ficará disponível para ser utilizado.
11. Histórico de Captações
Para verificar na R11, basta clicar no botão Histórico de Captações
Ao clicar, será exibido as Ordens de produção e Notas fiscais vinculadas, onde poderá verificar na grade de:
Orçamentos / Notas Fiscais Vinculadas, a entrada, faturamento e saída da ordem de produção, assim como verificar as informações de cada ordem de produção na grade de Ordens de Produção Vinculadas
11.1. Detalhes da Ordem de Produção
Para verificar os detalhes da ordem de produção na R11, basta clicar no botão DET que fica no histórico de captações.
Ao clicar em DET, o usuário poderá observar os detalhes da OP, como Etapas, Inicio, Fim, Status e o histórico da ordem de produção
12. Indicador de solicitação de Laudo
Na R11, é possível localizar itens do tipo Laudo nas Ordens de Serviço (O.S.), facilitando a identificação rápida desses pneus.
Além disso, ao passar o mouse sobre "Solicitação de Laudo", você poderá visualizar as observações e as reclamações do cliente, quando disponíveis, proporcionando uma forma mais ágil e eficiente de acesso às informações relevantes.
13. Notas de crédito
Na R11 é possível visualizar as notas de crédito geradas a partir dos processos de laudo da reforma, ao clicar no botão "Aplicar nota de crédito":
Ao clicar é exibido a grade de notas de crédito disponíveis:
Para utilizar o crédito basta selecionar o checkbox na lista de créditos e clicar em "Utilizar créditos":
Deve ser selecionado o crédito com muita atenção, pois ao selecionar e confirmar a nota já será aplicada no sistema.
14. Destaque de itens
Na R11 caso a tabela de preço do cliente seja diferente da tabela padrão do estabelecimento ou se o preço do produto inserido não existir na tabela de preço informada será possível visualizar os itens destacados em AZUL.
Para essa função, basta ativar o parâmetro [1377- Destacar itens com preço diferente da tabela de preço padrão?] na [R29 - Parâmetros por Empresa].
e na [R11 - Fast Checkup]
Ao adicionar o item