Escopo
Este documento tem como objetivo descrever o funcionamento do novo controle de estoque.
Rotinas Convertidas Até o Momento
R1214 - Relatório de Movimentação Física por Item [Nova]
R228 - Processamento de Estoque
R444 - Confirmação de Movimentação de Estoque
R229 - Movimento de Estoque Diversos
R387 - Confirmação de Notas Fiscais de Entrada
R139 - Notas Fiscais de Entrada
R909 - Transferência de Mercadorias
R419 - Vendas no Varejo
R11 - Fast Checkup
R227 - Lançamento de Contagem de Estoque
R232 - Notas Fiscais Emitidas
R657 - Baixa de Títulos a Pagar/Receber/Cheques
R427 - Consulta de Preços
Rotinas de Produção (R707, R708, R709, R710, R711, R712, R714, R755, R485, R47)
Coletor Industrial (Colleter/Coletor Mobile(R1500)/Coletor Virtual)
R630 - Itens Simplificado
Configurador Mágico - Importação de Dados
R226 - Geração de Contagem de Estoque Automático [Desativada]
R135 - Itens/Estabelecimento
R130 - Itens
R301 - Relatório de Estoque
R464 - Pedidos de Compra
R302 - Planilha para Contagem de Estoque
R344 - Saldo em Estoque
R1083 - Sugestão de Compras pelos Dias em Estoque
R188 - Estoque sem giro
R844 - Saldo de estoque
R1017 - Estoque por Estabelecimento/Depósito
R959 - Exportação de Dados
R1050 - Exportação Manual dos Arquivos Pirelli/Accera
Meu E-Commerce
R1081 - Reprocessamento do Acompanhamento Diário de Estoque
R1102 - Relatório de Sugestão de Compras Específico
R1107 - Sugestão de Compras Especial
R484 - Curva ABC por Item
R225 - Itens em Oferta
R522 - Relatório de Valor de Estoque na Data
R800 - Sugestão de Compras pelos Dias em Estoque
R416 - Estoque Geral
R434 - Reposição de Estoque
R699 - Contagem de Movimentados
R636 - Análise de Movimento
R721 - Contagem Cega de Estoque
R729 - Auditoria de Contagem Cega de Estoque
R485 - Ordens de Produção
R1101 - Análise de Histórico de Movimentações
Orientações de como ativar novo controle
Existem procedimentos essenciais a serem seguidos para a ativação bem-sucedida do novo controle de estoque. Atualmente, existem três abordagens para realizar essa ativação:
É aconselhável que essa ativação seja acompanhada pelo equipe suporte do MOVERE |
- A primeira e mais eficiente maneira que garante a correção física e logica do estoque é realizando o balanço do estoque no controle antigo. Somente após concluir a contagem e ajustar o estoque no MOVERE, deve-se proceder com a ativação do novo controle.
| A contagem de estoque nas empresas é crucial para garantir precisão nos registros, prevenir perdas, otimizar a gestão de inventário, evitar falta ou excesso de produtos, melhorar a eficiência operacional e fornecer informações confiáveis para a tomada de decisões estratégicas. |
- A segunda abordagem, que também assegura a correção de discrepâncias logicas no estoque do controle antigo, envolve a realização do reprocessamento de todo o estoque enquanto ainda estiver no controle antigo, utilizando a rotina [R228 - Reprocessamento de Contagem de Estoque]. Somente após esse reprocessamento é que se deve proceder com a ativação do novo controle.
- A terceira maneira consiste em ativar diretamente o parâmetro. Esse passo garante que o 'estoque' presente no item na R300 seja transferido para o novo controle exatamente na mesma quantidade.
| As opções 1 e 2 não garantem a correção do estoque. Em outras palavras, caso haja divergências de estoque pré-existentes, essas divergências persistirão e devem ser ajustadas manualmente no novo controle. |
Parâmetros
[P1283 - Utiliza novo controle de estoque]: Este parâmetro serve para alternar entre novo/antigo controle de estoque. Futuramente este parâmetro será excluído e o antigo controle de estoque desativado.
[P0365 - Utiliza controle de estoque fechado?]: Este parâmetro serve para controlar se o sistema deve impedir movimentações que deixem o saldo de estoque negativo.
[P506 - Ignora validação de estoque no processo de indústria]: Este parâmetro serve para desativar a validação do parâmetro [P0365] em rotinas relacionadas ao processo de indústria.
Ativando o Novo Controle
| SOMENTE ATIVAR NOVO CONTROLE EM CLIENTES NA ÚLTIMA VERSÃO DISPONIVEL DO MOVERE |
| O IDEIAL É QUE A ATIVAÇÃO SEJA REALIZADA FORA DO EXPEDIENTE |
Após ativar o parâmetro [P1283 - Utiliza novo controle de estoque], uma mensagem de aguardo será exibida, e o processo de migração do estoque atual do item para novo controle será iniciado.
| ESTE PASSO PODE LEVAR ATÉ 30 MINUTOS PARA CONCLUSÃO |
Após o processamento concluído, o novo controle poderá ser utilizado e não será mais necessário utilizar a rotina [R228 - Processamento de Contagem de Estoque] que será bloqueada.
Caso seja necessário retornar ao antigo controle, ao desativar o parâmetro [P1283 - Utiliza novo controle de estoque], o estoque será reprocessado e voltará ao modo antigo. |
Validações
Controle de estoque fechado: Ao realizar alguma movimentação de estoque, o sistema irá verificar se o parâmetro por empresa [P365] está ativo, caso esteja e a movimentação irá deixar o saldo de estoque com valor negativo, a movimentação é cancelada.
Cálculos
Múltiplo de estoque: Ao realizar alguma movimentação de estoque (com exceção de notas de entrada e movimentos diversos) a quantidade solicitada será multiplicada pelo múltiplo de estoque do item.
Logs
Existem certas situações que irão gerar log com informações relevantes sobre o controle de estoque. Essas situações são:
- Alteração do campo [Controla Estoque] na R130.
- Alteração do campo [Múltiplo de Estoque] na R130.
- Alteração do campo [Múltiplo de Estoque] na R181.
- Alteração do parâmetro [P365 - Utiliza controle de estoque fechado?] na R29.
- Alteração do campo [Movimenta Estoque?] na R117.
Estes logs serão exibidos no novo relatório de [Movimentação Física Por Item].
Relatório de Movimentação Física Por Item
Para mais informações sobre o novo relatório clique aqui.