Escopo


Este documento visa definir como gerenciar e gerar nota fiscal de entrada de sucata sobre as vendas de pneus novos.


Parâmetros


Empresa ou Estabelecimento

        Configurar na rotina [R29 - Parâmetros por Empresa] / [R33 - Parâmetros por Estabelecimento], o parâmetro:

  • 717 - Entrada / Saída para entrada de sucata na venda de pneus novos


Estabelecimento

        Configure na rotina [R33 - Parâmetros por Estabelecimento], os parâmetros:

  • 49 - Série de Mercadorias Padrão na Venda
  • 1197 - Depósito padrão para entrada de sucata na venda de pneus novos


Rotina [R162 - Famílias de Itens]

  • Gera entrada de sucata na venda de novo ?:  Este campo deve ser utilizado para indicar ao sistema que os produtos pertencentes a esta família podem ter entrada de sucata pelo novo processo. Isso evita por exemplo que o usuário tenta gerar entrada de sucata sobre a venda de peças ou serviços.
  • Família de Sucata ?:  Quando selecionado, selecionar a permissão de cadastrar / alterar itens na rotina [R130 - Itens] na aba [Estoque] no campo Item de Sucata . Isso evita o usuário alterar um item de pneu novo e relacionar com um item de sucata como um serviço, peça, imobilizado ou outro tipo de item.

R162.png


Rotina [R117 - Entrada e Saída]

  • Marque o campo acentuado na imagem abaixo para todas as operações que permitirão gerar entrada de sucata, ou seja, se você possui várias operações mas somente quer que seja possível gerar entrada de sucata para operações de venda, basta localizar a entrada / saída que você utiliza para realizar venda e marcar este campo.


R117.png


Rotina [R130 - Itens]

  • É Realizado a vinculação do item de venda de pneu novo com o item de sucata. Ex: [Item: PN 11.00R22 (*) TT 150 / 146L 16 F.DRIVE ], [Item Sucata: SUCATA PN 1100R22]. Dessa maneira, ao gerar a nota de entrada, a central de reciclagem realizará a entrada dos itens indicados.
  • Item de Sucata:  Para buscar os itens de sucata, deve ser definida na rotina [R162 - Famílias de Itens] marcando como famílias que possuem os itens de sucata. O objetivo deste campo é sugerir o preenchimento automático do campo [Item Sucata] no momento da geração da entrada de sucatas.

R130.png



Rotina [686 - Marcas de Captação]



Ao informar o item de sucata é obrigatório preencher o campo "Marca", que deve exibir as "Marcas de captação", cadastradas na rotina 686.


Rotina [R973 - Classificação de Documentos]


  • É necessário criar uma classificação e vincula-la a [R1174 - Central de Controle de Sucatas para Reciclagem] para que quando anexado algum documento por esta rotina, fique registrado a origem do mesmo.
  • Selecione os tipos de arquivos que poderão ser aceitos, como demonstrado na imagem abaixo:



  • Em seguida, selecione a [R1174 - Central de Controle de Sucatas para Reciclagem], como é possível ver a seguir:



Rotina [R1174 - Central de Controle de Sucatas para Reciclagem]


Após a configuração dos Parâmetros e Rotinas pertencentes ao processo, os orçamentos que possuírem produtos que possuem sucatas será apresentada na rotina [R1174- Central de Reciclagem de Pneus].

  • Somente comprometer os itens do orçamento tenha quantidade de montagem maior que zero.
  • Somente será orçamentos sem pendências na R419



Filtros

  • Visão Empresarial : Filtra as visões empresariais que o usuário possui ao menos um estabelecimento liberado
  • Estabelecimento : Busca orçamentos pertencentes ao estabelecimento conforme acesso do usuário.
  • Data de Emissão : Busca orçamentos gerados dentro da data inicial e data final escolhida.
  • Orçamento : Busca a nota fiscal principal através do número do orçamento.
  • NF Sucata : notas fiscais de sucata.
  •  Status
    • Todos : Filtra todos os orçamentos.
    • Concluídos : Filtra somente orçamentos concluídos.
    • Pendentes:  Filtra apenas orçamentos pendentes.
    • Sem Sucata: Filtra somente notas/orçamentos que não foram informados itens de sucatas e foi anexado uma imagem/documento.
  • Contendo
    • Todos : Filtra todos os orçamentos
    • Somente sem entrada de sucata : Filtra somente orçamento que não tenha NF sucata gerada
    • Somente com entrada de sucata : Filtra somente orçamentos que tem NF sucata gerada
    • Somente Orçamentos : Filtra somente os orçamentos.


Ao clicar em localizar notas o sistema irá buscar os orçamentos com os filtros indicados acima.


Quando o campo [Selecionar todos os documentos do mesmo estabelecimento?] estiver marcado, o sistema sempre selecionará ou limpará todos os do mesmo estabelecimento.


Detalhamento das Sucatas da Nota Fiscal/Orçamento


O processo de detalhamento das sucatas consiste em informar, para cada documento, todas as sucatas envolvidas. O documento pode ser tanto uma nota fiscal de venda quanto um orçamento de venda.


Apenas documentos pendentes poderão ser detalhados, conforme o status indicado na grade de notas/orçamentos.


Para detalhar, clique no documento e depois em [Adicionar] ou dê duplo clique na grade de notas/orçamentos.



Para que seja possível salvar, é necessário que todas as quantidades sejam informadas, ou, a(s) declaração(ões) de sucata(s) seja(ão) anexada(s) no direito [Imagem]. 

Deverá ser anexado ao menos uma imagem/documento, quando não informado a mesma quantidade de sucata em relação a quantidade montada.


Caso seja necessário realizar a alteração nos dados de sucata informada, basta liberar o direito [Alterar]. 

  • Apenas Documentos que não foram gerados Nota de Entada poderão ser alterados.


Também é possível liberar o direito [Exibir] para poder visualizar os vínculos de sucata realizados para aquele Documento, quando o mesmo encontra-se com status de Concluído.



Geração da Nota Fiscal de Entrada de Sucatas


Atenção

  • Para gerar uma nota fiscal de entrada de sucata, é obrigatório o item de venda ter vinculado um item de sucata, se não houver, o usuário deverá inserir uma imagem em anexo referente a declaração de sucata.
  • Não será permitido o campo Quantidade [de sucatas] ser maior que o campo Qtde. Montada
  • O valor da NF apresentado com base nos preços dos itens de sucata já cadastrados. Caso o item de sucata esteja sem valor, não será permitido gerar a nota.
  • É permitido no campo Quantidade  informar o valor zero e confirmar a entrada da nota. Para atender o cenário de quando o cliente leva a sucata embora. Nesse caso não é necessário informar o item.
    • Quando não é uma quantidade, Não E Gerada Uma nota de entrada propriamente dito, e sim Uma Confirmação Que o Cliente Levou uma sucata. Dessa maneira não sera possível cancelar essa operação.
    • Apenas será possível cancelar uma NF de sucata, caso haja ao menos um item de sucata. O cancelamento é realizado pela rotina [R232 - Nota Fiscal de Saída].


Ao gerar a nota fiscal de entrada de sucata, o sistema irá indicar na tela o número da NF gerada e este passará a ser exibido junto do documento vinculado.


Desfazer Geração de Nota Fiscal


Para desfazer a geração das notas fiscais de reciclagem de pneu será utilizada a rotina [R232 - Notas Fiscais Emitidas]. 


Para localizar a nota fiscal de sucata gerada, basta localizar os documentos desejados que a central exibirá o número da NF envolvida. O número será exibido na coluna [Nota Sucata].


Basta localizar a nota fiscal na rotina [R232 - Notas Fiscais Emitidas]:



Clique em Cancelar, a rotina irá pedir o motivo conforme o processo de cancelamento de nota.



Ao finalizar o cancelamento será exibido na coluna Canc. "SIM".




Na central de sucatas a nota fiscal de venda/orçamento ficará disponível para gerar uma nova nota de sucata novamente.



Depósito Padrão para Entrada de Sucata


Ao realizar a configuração do parâmetro [P1197 - Depósito Padrão para Entrada de Sucata na Venda de Pneus Novos], ao clicar no botão Gerar Nota Fiscal de Sucata a Nota Fiscal conterá a informação do depósito configurado.


Relatório


Para gerar um relatório basta clicar no botão Relatório no rodapé da página, uma janela será exibida com os filtros para o preenchimento do relatório.



Os filtros são:


- Visão empresarial (Opcional)

- Estabelecimento (Opcional)

- Vendedor (Opcional)

- Item de venda (Opcional)

- Grupo de itens venda (Opcional)

- Família de itens venda (Opcional)

- Linha de itens venda (Opcional)

- Data emissão orçamento (Opcional)

Data emissão inicial

Data emissão  Final

- Data emissão Nota de venda (Opcional)

Data emissão inicial

Data emissão Final

- Item de sucata  (Opcional)

- Grupo de itens sucata (Opcional)

- Família de itens sucata (Opcional)

- Linha de itens sucata do tipo (Opcional)

- Marca do item de sucata do tipo (Opcional)

- Data emissão Nota de sucata (Opcional)

      Data emissão inicial

      Data emissão Final

- Status:

Todos(Padrão)

Pendente

Concluído

Sem Sucata

- Situação do tipo  Radio Button 

Todos(Padrão)

Orçamentos Fechados

Com NF de Venda

Com NF de Entrada




  1. Título das Notas/Sucatas;
  2. Detalhamento das Sucatas;
  3. Totalização das Sucatas por Nota;
  4. Total Geral das Sucatas do Relatório;
    1. Obs.: A Qtd Declaração irá receber o valor da quantidade de sucata retiradas pelo cliente: 
      (Qtd Vendida - Qtd Sucata)
      1. O valor da Diferença é calculado da seguinte forma: 
        (Qtd Vendida - Qtd Sucata) - Quantidade Declaração.