1. Introdução
Este documento visa orientar aos analistas e usuários sobre a configuração dos percentuais de desconto, aplicáveis na instrução dos boletos bancários, gerados no sistema MOVERE. A aplicação de desconto, na instrução do boleto, foi criada com o intuito de atender a seguinte demanda:
No âmbito das autopeças, existem fornecedores que definem o preço de venda para linhas de itens. Dessa forma, as autopeças devem vender esses itens respeitando a tabela definida pelo fornecedor.
Para aplicar descontos aos clientes, as autopeças (no momento da venda), podem gerar a NF-e e o boleto bancário contendo o valor integral indicado pelo fornecedor, CONTUDO, na instrução do boleto, indicar um valor de desconto. Dessa forma, o acordo com o fornecedor é mantido e, ainda sim, a autopeças pode praticar desconto com seu cliente.
2. Configurações e Cadastros
São necessárias as seguintes configurações e cadastros:
- Ativar o parâmetro por usuário P1025: "Configura percentual de desconto no boleto bancário pela rotina R75?" na R216.
- Somente os usuários que possuírem esse parâmetro ativo poderão configurar percentuais na R75.
- Direito "Desconto do boleto" deve estar liberado para o usuário em questão na rotina R11 (Fast Checkup).
- Somente os usuários que possuírem liberado o direito poderão visualizar/aplicar percentuais de desconto na R11.
- Direito "Gerar Nota" deve estar liberado para o usuário em questão na rotina R419 (Caso utilize a R419 para gerar as parcelas).
Obs: A liberação de direitos deve ser feita através das rotinas R696 (Liberação por grupo de usuários) e R697 (Liberação por usuário).
2.1. Rotina R75: Portadores
Configurado o parâmetro (P1025) para um determinado usuário, quando este acessar o direito Novo/Alterar de um portador cuja modalidade seja igual a "Boleto" e o campo "Permite Venda" esteja marcado , uma nova aba denominada "Percentuais de desconto" será exibida:
Nesta aba, é possível configurar os percentuais de desconto que um vendedor poderá aplicar no orçamento, a partir da R11, que serão refletido na instrução de desconto do boleto bancário.
Obs: Esse desconto refere-se a uma instrução no boleto. O valor original da nota não é alterado.
2.2. Rotina R11: Fast Checkup
Uma vez que o processo de configuração de um ou mais percentuais de desconto esteja concluído, o usuário poderá cadastrar orçamentos e/ou cotações com aplicação de desconto na instrução dos boletos.
Primeiramente, o usuário deverá cadastrar um ou mais formas de pagamentos (na R11), cujo portador possua a modalidade de cobrança igual a "BOLETO".
Após selecionar o portador que possua percentuais de desconto cadastrado, o sistema irá exibir um novo campo para a seleção deste percentual, conforme a figura abaixo:
Obs.: Os valores de descontos exibidos junto aos percentuais diz respeito ao valor total do desconto, ou seja, a soma dos descontos aplicados a cada parcela/boleto. O valor de desconto que será apresentado na instrução de cada parcela/boleto pode ser visualizado no descritivo "Valor de desconto apresentado na instrução dos boletos: R$ XX,XX".
Ao clicar em "Fechar Ordem de Serviço" (ou "Gerar Ordem se Serviço" paras os casos de cotação rápida), o sistema se encarregará de gerar os parcelamentos com os devidos valores de desconto já calculados.
3. Geração do boleto
Após enviar o orçamento para o caixa, a partir da rotina R11, o mesmo deve ser faturado através das rotinas R419 ou R657.
Em seguida, com as notas de saída geradas, o usuário deve acessar a rotina R249 e efetuar a geração de boletos. Essas etapas são descritos abaixo.
3.1. Rotinas R419/R657
- Na rotina R419 (Vendas no Varejo), o usuário deve:
- Localizar o orçamento e selecioná-lo.
- Clicar no direito "Gerar Nota".
OU
- Na rotina R657 (Baixa de Títulos a Pagar/Receber/Cheques)
- Clicar no direito "Novo"
- Informar uma conta financeira do tipo "Caixa"
- Clicar no botão "f6 - Novo"
- Clicar no botão "4 - Geração de Nota Fiscal"
- Localizar o orçamento e selecioná-lo
- Clicar no botão "Gerar Nota"
3.2. Rotina R249
Tendo gerado a nota fiscal referente ao orçamento, o sistema também gerará os títulos correspondentes a ele. Esses títulos podem ser visualizados através da rotina R249. Uma vez que os títulos foram localizados nesta rotina, o usuário poderá então verificar os dados de desconto que foram configurados para cada um deles.
Com a tela de exibição do título aberta, o usuário pode acessar a aba "Composição de Valores", para visualizar as informações de desconto que o sistema inseriu no momento em que a nota foi gerada.
O usuário pode também gerar o boleto de cada um dos títulos, através do direito "Boleto" presente na tela principal da rotina R249. Para isso, primeiro o usuário deve selecionar o título para em seguida efetuar a geração do boleto em questão.
Com o boleto gerado, o usuário visualizará o valor do desconto, bem como a data de seu vencimento, informados na instrução do boleto que acabou de ser gerado.
Observação: O sistema assume a data de vencimento do boleto como data limite do desconto a ser aplicado.
3.3. Rotina R215
Com os boletos criados no sistema, a etapa final consiste em gerar remessa ao banco. Esse processo é feito a partir da rotina R215 conforme as instruções abaixo.
Na tela principal da R215, clicamos no direito Novo:
No campo Tipo Remessa,
1º) selecionamos a opção TÍTULOS P/ COBRANÇA BANCÁRIA;
2º) No campo Conta Financeira informamos a conta financeira (vinculada ao portador);
O portador que utilizamos para gerar os boletos deve ser informado nos campos 3º) Portador Origem e 4º) Portador Destino;
5º) Ao clicar em Listar, o sistema trará os boletos qualificados para geração de remessa bancária;
6º) Na grade exibida, os boletos devem ser marcados para compor remessa;
7º) Por fim, clicamos em Executar.
Após os passos acima, o sistema gera o arquivo magnético a ser transmitido ao banco.
A informação é gravada no arquivo de remessa para que o banco possa identificar o desconto aplicado na instrução do boleto bancário.
Atualmente, o sistema envia a informação de desconto para os seguintes bancos:
CNAB 400:
Segmento Detalhe, posições 174-179 (Data Limite do Desconto), 180-192 (Valor do Desconto)
001 - Banco do Brasil
237 - Bradesco
341 - Itaú
CNAB 240:
Segmento P, posições 143-150 (Data do Desconto), 151-165 (Valor do Desconto)
748 - Sicredi
OBS: Particularidades do Sicredi:
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