Escopo
Está documentação visa orientar quanto as contas do controle administrativo no item, e o impacto do uso dessas contas no sistema.
Configuração no Item [R130 - Itens]
Para cadastrar as contas do controle administrativo basta acessar a [R130 - Itens] selecionar o item que será inserido as contas e informá-las no campo [Contas do Controle Admin.]
Obs. O campo só fica disponível quando a empresa utiliza o controle Administrativo [P335-Utiliza gerenciamento de controle administrativo?].
| Obs. Se for informado a conta do controle administrativo no campo [Conta controle Admin.] somente esta conta será avaliada para os lançamentos. Para utilizar as múltiplas contas informe as contas apenas no campo [Contas do controle Admin.]. |
Configuração no Item [R630 - Itens Simplificado]
Para cadastrar as contas do controle administrativo basta acessar a [R630 - Itens Simplificado] selecionar o item que será inserido as contas e informá-las no campo [Contas do Controle Admin.]
Obs. O campo só fica disponível quando a empresa utiliza o controle Administrativo [P335-Utiliza gerenciamento de controle administrativo?].
O que ocorrerá quando configurado?
No lançamento do controle administrativo quando informado uma conta do controle administrativo, será avaliado a(s) conta(s) cadastrada(s) nos itens informados. Com isso o sistema avaliará da seguinte forma.
| Item | Conta(s) | Valor do item |
| 4062 - Mouse | 494 | R$ 50,00 |
| 114 - Teclado | 594,113,112 | R$ 40,00 |
| 4061 - Monitor | R$ 100,00 |
- Se for efetuado um lançamento do controle administrativo na conta [494], o valor mínimo que o sistema permitirá será R$ 50,00 e o valor máximo que o sistema permitirá será R$ 150,00. Pois ele aceitará o valor do item 4062 e 4061.
- Se for efetuado um lançamento do controle administrativo na(s) conta(s) [594,113,112], o valor mínimo que o sistema permitirá será R$ 40,00 e o valor máximo que o sistema permitirá será R$ 140,00. Pois ele aceitará o valor do item 114 e 4061.
- Se for efetuado um lançamento do controle administrativo na conta [111], o valor mínimo que o sistema permitirá será R$ 100,00 e o valor máximo que o sistema permitirá será R$ 100,00. Pois ele aceitará apenas o valor do item 4061.
- Caso necessário o valor a ser lançado na conta pode ser dividido em vários consumidores, respeitando as regras acima.
Caso o valor lançado na conta seja menor que o calculado o sistema apresentará a seguinte mensagem.
Caso o valor lançado na conta seja maior que o calculado o sistema apresentará a seguinte mensagem.
Somente as contas configuradas no item poderão ser selecionadas:
Os lançamentos de sugestão, são realizados de acordo com a primeira conta configurada no item. Caso deseje mudar a ordem das contas, basta alterar o item, e reordenar as contas da maneira desejada, clicando e movendo.