Escopo


Está documentação visa orientar quanto as contas do controle administrativo no item, e o impacto do uso dessas contas no sistema.



Configuração no Item [R130 - Itens]


Para cadastrar as contas do controle administrativo basta acessar a [R130 - Itens] selecionar o item que será inserido as contas e informá-las no campo [Contas do Controle Admin.] 



Obs. O campo só fica disponível quando a empresa utiliza o controle Administrativo [P335-Utiliza gerenciamento de controle administrativo?].




Obs. Se for informado a conta do controle administrativo no campo [Conta controle Admin.] somente esta conta será avaliada para os lançamentos. Para utilizar as múltiplas contas informe as contas apenas no campo [Contas do controle Admin.].



Configuração no Item [R630 - Itens Simplificado]


Para cadastrar as contas do controle administrativo basta acessar a [R630 - Itens Simplificado] selecionar o item que será inserido as contas e informá-las no campo [Contas do Controle Admin.] 



Obs. O campo só fica disponível quando a empresa utiliza o controle Administrativo [P335-Utiliza gerenciamento de controle administrativo?].




O que ocorrerá quando configurado?


No lançamento do controle administrativo quando informado uma conta do controle administrativo, será avaliado a(s) conta(s) cadastrada(s) nos itens informados. Com isso o sistema avaliará da seguinte forma.


Item
Conta(s)
Valor do item
4062 - Mouse
494
R$ 50,00
114 - Teclado
594,113,112
R$ 40,00
4061 - Monitor

R$ 100,00


  • Se for efetuado um lançamento do controle administrativo na conta [494], o valor mínimo que o sistema permitirá será R$ 50,00 e o valor máximo que o sistema permitirá será R$ 150,00. Pois ele aceitará o valor do item 4062 e 4061.
  • Se for efetuado um lançamento do controle administrativo na(s) conta(s) [594,113,112], o valor mínimo que o sistema permitirá será R$ 40,00 e o valor máximo que o sistema permitirá será R$ 140,00. Pois ele aceitará o valor do item 114 e 4061.
  • Se for efetuado um lançamento do controle administrativo na conta [111], o valor mínimo que o sistema permitirá será R$ 100,00 e o valor máximo que o sistema permitirá será R$ 100,00. Pois ele aceitará apenas o valor do item 4061.
  • Caso necessário o valor a ser lançado na conta pode ser dividido em vários consumidores, respeitando as regras acima.


Caso o valor lançado na conta seja menor que o calculado o sistema apresentará a seguinte mensagem.


Caso o valor lançado na conta seja maior que o calculado o sistema apresentará a seguinte mensagem.


Somente as contas configuradas no item poderão ser selecionadas:



Os lançamentos de sugestão, são realizados de acordo com a primeira conta configurada no item. Caso deseje mudar a ordem das contas, basta alterar o item, e reordenar as contas da maneira desejada, clicando e movendo.