Objetivo
Demonstrar ao usuário como implantar o valor do custo médio do item na loja em uma determinada data.
Isso pode ser útil em processo de implantação do sistema como também geração de novo lançamento de custo médio quando o sistema já está em uso.
Rotinas
Para início do processo deverá ser liberado ao usuário a rotina [244-Lançamento de Custo Médio em Data Específica].
Processo
A rotina possui os direitos básicos: Novo, Alterar, Excluir, Visualizar e Auditar.
Ela possui ainda o direito mais avançado Importar Excel
No direito novo, alterar e excluir servem para lançamentos manuais de casos pontuais aonde serão lançados os itens para suas respectivas lojas.
O direito Visualizar e Auditar são direitos padrões para verificar todas as informações lançadas em um registros e auditar todas as alterações e exclusões realizadas. Por se tratar de processo simples de lançamento, não será detalhado neste documento.
O direito de Importar Excel serve para lançamento em LOTE aonde o usuário preenche um arquivo no formato Excel extraído de um sistema ou gerado pelo próprio usuário.
Para isso basta acessar diretamente o direito Importar Excel.
Será apresentado uma tela aonde deverá ser seguido os seguintes passos:
- Baixar o arquivo de modelo através do botão
- Preencher o arquivo
- Informar o arquivo preenchido para o sistema através do campo
- Importar o arquivo para o sistema através do botão
- Ao clicar em importar, na lateral direita será apresentada uma mensagem informando que o arquivo está sendo enviado ao sistema e posteriormente será apresentada uma mensagem de arquivo importado com sucesso. Caso ocorra algum erro, uma notificação com a mensagem de erro será apresentado.
- Ao clicar em importar, na lateral direita será apresentada uma mensagem informando que o arquivo está sendo enviado ao sistema e posteriormente será apresentada uma mensagem de arquivo importado com sucesso. Caso ocorra algum erro, uma notificação com a mensagem de erro será apresentado.
- Clicar em Salvar, para que o sistema grave faça a leitura dos dados gravando em banco de dados. Ao iniciar o processo de gravar em banco, todos os campos serão ocultados da tela e uma nova tela será exibida demonstrando o status atual do processamento.
- Após a finalização da importação, a tela abaixo será apresentada. Caso haja registros que não foram importados, uma nova planilha será gerada contendo somente os registros que não foram importados e com uma coluna contendo a mensagem de erro ocorrida durante a importação. Você pode baixar essa planilha clicando no botão [Baixar Planilha com os Registros não Importados]
- Esta importação apenas gera os dados no sistema para ser utilizada posteriormente. Para que os valores importados causem efeito nas notas fiscais, deverá ser realizado o reprocessamento do custo médio através da rotina [861-Recontabilização dos Custos Médios das NF de Entrada/Saída] .
- A conferência deverá ser feita por amostragem, para isso, acesse o relatório [R1032 - Conferência de Estoque Fiscal (Kardex)], preencha os filtros, e clique em Executar. O relatório exibirá os lançamentos conforme imagem abaixo. Os lançamentos de custo fixo estarão com descritivo [Lanc. CMV]
Considerações Finais
- Essa importação não altera os custos do item/estabelecimento [R135-Item/Estabelecimento]
- O arquivo preenchido deve respeitar a estrutura do arquivo de modelo sendo;
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Exemplo:
- O arquivo deve conter as 5 colunas conforme imagem acima
- Os títulos das colunas não podem ser alterados
- As colunas não podem sofrer alteração de posição
- Os dados devem estar preenchidos conforme o exemplo da imagem acima.
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