1. Objetivo
Este documento visa demonstrar a importação para o MOVERE dos dados da folha de pagamento gerado pelo sistema Sênior.
2. Importação do arquivo
Acesse a rotina [R285 - Importação do Arquivo Sênior]
- Informe uma visão contábil e um período contábil.
- Informe um arquivo que esteja no formato de .TXT e clique em Importar.
Após isso o sistema irá gerar os lançamentos contábeis conforme dados do arquivo. Estes lançamentos podem ser conferidos na rotina [R260 - Lançamentos Contábeis (Gerencial)].
Obs: para que os caracteres especiais sejam respeitados na importação o arquivo deve estar com o encoding ANSI.
3. Validações
Ao importar o arquivo, o MOVERE realiza as seguintes validações:
- O arquivo não pode estar em branco.
- Não haver linhas em branco.
- As contas contábeis de crédito e de débito devem estar cadastrados no MOVERE e estarem ativas.
- Os centros de custo de crédito e de débito devem estar cadastrados no MOVERE e estarem ativos.
- O estabelecimento deve estar cadastrado do no MOVERE e estar ativo.
- O período contábil deve estar em aberto.
4. Layout do arquivo
Cada linha do arquivo irá representar um lançamento contábil.
As informações deverão estar separados pelo caractere PIPES "|".
Para os campos não obrigatórios, caso não tenha a informação a ser enviada deverá enviar em branco. Exemplo: ||
| Campo | Obrigatório | Observações |
| Código da Filial | SIM | Código de cadastro na rotina R288 |
| Data do Lançamento | SIM | Data contábil no formato dd/MM/yyyy |
| Conta Contábil de Débito | SIM | Código resumido da conta contábil da R32 (Código de cadastro) |
| Centro de Custo de Débito | SIM | Código de cadastro do centro de custo na rotina R34 |
| Conta Contábil de Crédito | SIM | Código resumido da conta contábil da R32 (Código de cadastro) |
| Centro de Custo de Crédito | SIM | Código de cadastro do centro de custo na rotina R34 |
| Valor | SIM | Valor do lançamento sem separador de milhar. Separador de decimal deverá ser por vírgula. Ex: 8165,65 |
| Histórico | SIM | |
| Complemento do Histórico | Não | |
| Código do Evento | SIM | Código do evento da folha |
| Descrição do Evento | SIM | Descrição do evento da folha |
| Identificação única do lançamento Contábil | SIM |
Exemplo de preenchimento.
O exemplo abaixo todos os campos estão preenchido, mesmo os não obrigatórios.
2|12062019|6|2|265|2|1658,15|Pagamento FGTS|FGTS do departamento administrativo|412|FGTS|1651584|
Já o exemplo abaixo é o mesmo lançamento do exemplo acima mas sem o campo [Complemento do Histórico] preenchido.
2|12062019|6|2|265|2|1658,15|Pagamento FGTS||412|FGTS|1651584|
5. Conferência
Com o intuito de facilitar a visualização do arquivo importado, a rotina disponibiliza o direito [Conferência].
Selecione um registro importado e clique no direito conferência, a rotina gerará o relatório dos registros importados.
6. Erros na Importação
Ao realizar a importação, se algum registro tiver erro cadastral, como conta contábil não cadastrada, centro de custo ou estabelecimento, o MOVERE irá salvar a importação e gerar uma planilha com os registros com erros. Essa planilha fica disponível no direito [Validação].
Atenção: Caso algum registro estiver com erro cadastral, NENHUM lançamento contábil será realizado, sendo necessário após a correção dos erros informados, excluir a importação e importar novamente o arquivo.