1 Introdução
Este documento de procedimento operacional tem o intuito de instruir o analista de suporte e os usuários do sistema a efetuarem os passos fundamentais relativos a configuração da Estrutura do DRE - Demonstração do Resultado do Exercício para emissão do Relatório de DRE de Lançamentos Contábil.
1.1 Escopo
A demonstração do resultado do exercício (DRE) A demonstração do resultado do exercício (DRE) é uma demonstração contábil que se destina a evidenciar a formação do resultado líquido em um exercício, através do confronto das receitas, custos e despesas, apuradas segundo o princípio contábil do regime de competência.
A demonstração do resultado do exercício, oferece uma síntese financeira dos resultados operacionais e não operacionais de uma empresa em certo período. Embora sejam elaboradas anualmente para fins de legais de divulgação, em geral são feitas mensalmente para fins administrativos e trimestralmente para fins fiscais.
Todas empresas de capital aberto são obrigadas a divulgar publicamente duas demonstrações.
2 Requisitos
Ter Acesso a rotina [51 - Configuração do Relatório Personalizável de Lançamentos Contábeis] e [56 - Relatório Personalizável de Lançamentos Contábeis].
3 Configurações
3.1 Padrão Comum
Acesse a rotina 51 e clique no direito Novo para montar a estrutura do DRE de Lançamentos Contábeis.Na tela seguinte informe os campos:
- Nome, que será o nome dado ao DRE (por exemplo, LUCRO LIQUIDO, LUCRO LIQUIDO DO EXERCICIO, RECEITA);
- A Máscara (Quantidade de dígitos que define quantos níveis as contas podem atingir, o máximo é de 10 dígitos. Cada número de máscara define quantos dígitos aquele nível obrigatoriamente deverá ter, por exemplo: Máscara = 122334 - Cta: 1.01.01.001.001.0001; Máscara = 135 - Cta: 1.001.00001) ;
- DRE ou Balanço
- E defina o tipo Analítica ou sintética.
ATENÇÃO Se não for informado uma máscara, o sistema não irá fazer formatação da classificação automaticamente.
Do tipo Sintético não é necessário inserir conta contábil.
Do tipo Analítica é necessário inserir conta contábil.
Para inserir a conta contábil para o tipo analítico, clique no link Detalhar.
Sendo possivel informar a conta Contábil e o tipo de Operação
- Receita
- Despesa
Após cadastrar de acordo com o tipo analítico ou sintético clicar no direito Salvar.
Ao salvar retorna a tela inicial montando a estrutura do DRE de Lançamentos Contábeis.
3.2 DRE Padrão CRC
- Nome, que será o nome dado ao DRE (por exemplo, LUCRO LIQUIDO, LUCRO LIQUIDO DO EXERCICIO, RECEITA);
- A Máscara não é necessária;
- DRE
- Nome nome que será exibido no relatório.
- Classificação deve se sempre sequencial na ordem em que a conta será exibida.
- E defina o tipo Analítica ou Sintética.
- Quando marcada como sintética a conta será exibida em negrito no relatório.
Conforme imagem abaixo:
Para inserir a conta contábil, clique no link Detalhar.
Nesta tela deve ser informado a(s) conta(s) contábil(eis) e o tipo de Operação
- Receita
- Despesa
Para confirmação da conta contábil clique em Inserir.
Após cadastrar de acordo com o tipo analítico ou sintético clicar no direito Salvar.
4 Emissão do Relatório.
4.1 Emissão do Relatório Padrão
Para emitir o relatório de DRE de Lançamentos Contábil, acesse a rotina 56.Após acessar a rotina, preencha os campos conforme desejado e clique em executar.
Tem duas formas de imprimir o relatório:
- Demostrações contábeis padrão.
- Exibindo Assinaturas.
4.1 Emissão do Relatório CRC
Para emitir o relatório de DRE de Lançamentos Contábil, acesse a rotina 56.Após acessar a rotina, preencha os campos conforme desejado e clique em executar.