Introdução
Este procedimento tem como objetivo criar o gerenciamento de localização de imobilizado de forma simplificada.
Escopo
Foi desenvolvido no sistema MOVERE a rotina de localização de imobilizados, que tem por finalidade informar os itens imobilizados relacionando qual o colaborador responsável pelo item.
1. Rotina 29 - Parâmetro por Empresa
Ativar código 604 Utiliza Controle de Imobilizados para que R135 destaque a aba para inserir informações.
2. Rotina 1103 - Manutenção de Localização de Imobilizados
Objetivo
Esta rotina tem por objetivo cadastrar todos as localizações para os itens imobilizados.
Como usar
Para iniciar, acesse a rotina R1103 - Manutenção de Localização de Imobilizados ou siga o menu [Materiais> Cadastros> Manutenção> Localização de Imobilizados]. Para cadastrar, clique no direito Novo e preencha os campos como demonstrado abaixo:
Ao salvar e retornar para a grade principal, os cadastros realizados aparecerão da seguinte forma:
3. Rotina 1104 - Manutenção Cadastro de Colaborador
Objetivo
Esta rotina tem por objetivo vincular os clientes cadastrados na rotina [R43] tornando um colaborador que poderá ser vinculado ao item imobilizado.
Como usar
Para iniciar acesse a rotina R1104 - Manutenção de Cadastro de Colaborador ou siga o menu [Materiais> Cadastros> Manutenção> Cadastro de Colaborador]. Para cadastrar o colaborador, acesse o direito Novo, selecione o cliente e clique em salvar, conforme demonstrado abaixo:
4. Rotina 135 - Manutenção de Itens/Estabelecimento
Objetivo
Esta rotina tem por objetivo vincular os Itens imobilizados, a localização do item e ao colaborador.
Como usar
Para iniciar acesse a rotina R135 - Manutenção de Itens/Estabelecimento ou siga o menu [Materiais> Cadastros> Manutenção> Itens/Estabelecimento]. Para vincular o item ao colaborador e a localização, selecione um item na grade principal e clique em alterar.
Na tela seguinte será possível ativar a aba imobilizado somente se a natureza do item for [Imobilizado].
Clique na aba [Imobilizados] e informe o colaborador e a localização e clique em salvar conforme demonstrado abaixo.
Caso o número de série já se encontrar cadastrado em outro item, uma mensagem será exibida embaixo do campo para informar o usuário, mas não impedirá o cadastro do item.
Rotina 1105 - Relatório de Itens Imobilizados
Objetivo
O relatório tem a finalidade de demonstrar todos os itens imobilizados, com suas devidas localizações e o colaborador que está vinculado ao item.
Como Usar
Para acessar a rotina [R1105 - Relatório de Itens Imobilizados] ou siga o menu [Materiais> Cadastros> Relatórios> Relatório de Itens Imobilizados]. Este relatório possui duas visões, sendo elas Relatórios de Localização de Imobilizados e Relatório de Ativos Imobilizado.
A rotina possui os seguintes filtros como na imagem a baixo na visão Relatórios de Localização de Imobilizados:
O filtro Exibir descrição detalhada dos itens? habilita exibição da descrição detalhada do item, cadastrada na R130 - Itens, junto ao nome, separados por um hífen.
Exemplo de geração do relatório exibindo a descrição detalhada:
A pós o preenchimento dos filtros, segue abaixo uma demonstração do relatório tirado com todos os itens imobilizados que foram cadastrados:
Existe também a possibilidade de utilizar o relatório [R310 - Títulos e Cheques a Receber] para conferir os adiantamentos a vários fornecedores.
O relatório passa a exibir o número de série referente a cada item
Quando os agrupamentos forem por Família de Itens e Grupo de Itens, a nomenclatura do agrupamento na visão será da seguinte forma:
Grupo de Itens - Será exibido o nome do grupo seguido pelo nome da família e linha de itens.
Família de Itens - Será exibido o nome da família seguido pelo nome da linha de itens.
Observação
As definições dos agrupamentos citados a cima também são aplicadas sobre a visão do Relatório de Ativos Imobilizados.
Na visão do Relatório de Ativos Imobilizado, possui os mesmos filtros da visão anterior, entretanto ao marcar a opção do tipo de relatório Ativo Imobilizado será disponibilizado mais dois novos filtros, sendo eles número da Nota Fiscal e Situação da Baixa.
Quando ativo esta visão os filtros de Data Inicial e Data Final passa a procurar os itens pela Data de Aquisição dos itens. Depois de preencher os filtros e executado o relatório, será demonstrado a seguinte visão:
Cálculos das seguintes colunas:
Período Já Depreciado
Se o item não estiver baixado
| Quantidade de meses entre Mês da Data de Aquisição e Mês Atual |
Caso o item estiver baixado
| Quantidade de meses entre Mês da Data de Aquisição e Mês da Data da Baixa |
Período que Falta Depreciar
Se o item não estiver baixado
| Quantidade de meses entre o Último Mês de Depreciação e Mês Atual |
Caso o item estiver baixado
| Quantidade de meses entre o Último Mês de Depreciação e Mês da Data da Baixa |
Valor Depreciação
| Valor da Compra do Item / Período a Ser Depreciado |
Valor Depreciação Acumulado
| Valor Depreciação * Período Já Depreciado |
Saldo Final
| Valor de Compra - (Período Já Depreciado * Valor Depreciação) |