1. Introdução

Este documento tem por objetivo de informar e instruir o usuário acerca do funcionamento do processo de Caixa Cego implementado no MOVERE.



2. Configurações

Etapa 1: Primeiramente deve-se configurar a conta financeira, para que a mesma esteja habilitada para o uso do Caixa Cego. Esta configuração deverá ser feita da seguinte forma:


  1. Acessar a rotina 73 (Contas Financeiras)
  2. Incluir ou alterar um registro através dos respectivos direitos "Novo" e "Alterar"
  3. Marcar o controle "Participa do caixa cego?" situado abaixo do controle "Compõe Super Caixa?", conforme a figura abaixo:
  4. Clicar no botão "Salvar" localizado na parte inferior da tela.


Etapa 2: Em seguida o usuário deverá configurar o parâmetro de usuário 948 (Bloquear visualização de caixa marcado como caixa cego?) da seguinte forma:


  1. Acessar a rotina 216 (Parâmetros por usuário)
  2. Incluir um parâmetro através do direito "Novo"
  3. Na tela de cadastro, preecher o campo "Usuário" com o usuário desejado (aquele que fará baixas de valores utilizando o caixa cego)
  4. Na mesa tela, preencher o campo "Parâmetro" com o valor 948
  5. Clicar no botão "Salvar" localizado na parte inferior da tela
  6. Na tela de edição, marcar o campo "Valor" para ativar ou desativar o parâmetro


Etapa 3: Com uma determinada conta financeira configurada conforme a Etapa 1, e o parâmetro 948 configurado para um determinado usuário, o sistema poderá então funcionar em no modo Caixa Cego atráves da rotina 266 (Encerramento de movimento financeiro), conforme a ilustração abaixo:


  1.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
  2.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
  3. Após os valores terem sido devidamente preenchidos, o usuário poderá concluir a baixa clicando no botão "Executar" localizado na parte inferior da tela.
  4. Ainda ao clicar no botão "Executar", o MOVERE emitirá o relatório "Movimento de Caixa Cego". Este relatório trará um resumo dos lançamentos que acabaram de ser feitos.
    1. O usuário poderá imprimir este relatório novamente apenas clicando novamente no botão "Executar"
    2. Considerando que os valores dos lançamento não foram alterados e que a data de movimentação ainda está em aberto, o relatório trará os mesmos dados.
  5. Após a baixa ter sido concluída o sistema retornará para a tela inicial da rotina.


Observações:


- O processo do caixa cego possui a seguinte regra de negócio:


Para o usuário que participe do processo (P948 configurado na  R266 - Encerramento de movimento financeiro), a rotina R266 não permite que o mesmo realize o encerramento de movimento financeiro para o caixa, exceto quando o parâmetro P1172 - Permitir que o usuário com parâmetro P948 Ativo encerre movimento financeiro da conta na  R266 - Encerramento de movimento financeiro? estiver ativo, ou seja, esse usuário vai utilizar a rotina  R266 - Encerramento de movimento financeiro, exclusivamente, para lançar os saldos de acordo com as espécies e gerar o relatório. Somente o usuário responsável (que não possua o parâmetro P948 configurado ou que esteja ativo o parâmetro P1172 - Permitir que o usuário com parâmetro P948 Ativo encerre movimento financeiro da conta ) vai conseguir encerrar o movimento da conta financeira pela R266 - Encerramento de movimento financeiro .


Atenção! é possível configurar o MOVERE para permitir o encerramento financeiro mesmo com o usuário que participa do Caixa Cego.


Para permitir o encerramento de movimento financeiro pelo usuário que participa do caixa cego, habilite o parâmetro por usuário P1172 - Permitir que o usuário com parâmetro P948 Ativo encerre movimento financeiro da conta na R266? na rotina R216.


- O processo de Caixa Cego também possui uma exibição específica para os casos em que o usuário não se encontra configurado no parâmetro 948 e que a conta financeira consultada está marcada como participante do Caixa Cego. Para esses casos o MOVERE carregará os dados conforme ilustração abaixo:



Relatório: Para as contas financeiras que participam do Caixa Cego, o MOVERE também conta com a exbição dos valores lançandos e da diferença existente entre o saldo final. Estes dados estarão disponíveis no Relatório 111, na grade de espécies monetárias conforme ilustração abaixo: