Objetivo
Esta base de conhecimento visa orientar o processo de classificação de itens, permitindo atribuir cores aos itens, de forma que as mesmas sejam visualizadas em todas as rotinas integradas.
Classificação
Para criar as classificações, basta acessar a rotina [R1189 - Classificação de Itens por Cores]. Ao acessar a rotina, serão exibidas as classificações existentes:
Ao clicar no direito novo, basta informar o nome da classificação, selecionar a cor e clicar em salvar:
Item
Para indicar nos itens que o mesmo participa de uma ou mais classificações, basta acessar o cadastro do item desejado pela rotina [R130 - Itens], na aba [Dados Complementares] e definir as classificações no campo [Classificações de Cores]:
Aqui será possível indicar todas as classificações que o mesmo item está vinculado.
Item Por Estabelecimento
Para adicionar uma classificação nos Itens/Estabelecimento basta acessar a rotina [R135 - Itens/Estabelecimento], na aba [Dados Básicos] e definir as classificações no campo [Classificações de Cores]:
Obs.:
- Quando houver classificação de cores para o mesmo item nas rotinas [R130 - Itens] e [R135 - Itens/Estabelecimento] as rotinas priorizarão a classificação existente na rotina [R135 - Itens/Estabelecimento]
Compras Suspensas
Ao salvar uma classificação com o campo Compra Suspensa selecionado, todos os itens que tiverem vinculados com essa classificação terá a compra suspensa na rotina [R464 - Pedidos de Compra].
Ao tentar inserir um item na rotina [R464 - Pedidos de Compra] com a classificação marcada como compra suspensa, o sistema exibirá a seguinte mensagem:
Configuração da Classificação via Excel
Para manipular esta informação via Excel, basta acessar o seguinte direito:
Para definir as classificações, basta informar na coluna [ClassificacoesDeCores] todos os códigos das cores existentes, conforme a rotina [R1189 - Classificações de Itens por Cores].
Os códigos deverão ser separados por ponto-e-vírgula.
R11 - Fast Checkup
Ao realizar consultas de itens, apenas para os itens configurados, será exibida uma bandeira colorida conforme a cor de classificação escolhida:
Veja que ao passar o mouse por cima da bandeira, será exibido o significado da mesma:
Ao adicionar um item na grade principal, caso o mesmo esteja configurado com alguma classificação, a mesma também será indicada:
R427 - Consulta de Preços
Ao realizar uma consulta de preços, o sistema irá exibir automaticamente todas as classificações envolvidas com o item:
R464 - Pedidos de Compra
Ao gerar novos pedidos de compra, sempre que o mesmo envolver itens configurados com o sistema de classificação de itens por cor, as cores serão exibidas na mesma coluna que é exibido o nome do item, sendo:
Grade Principal:
Pesquisa por Itens:
Adição de Múltiplos Itens (F9):
R1123 - Importação de Preço em Lote
Através do processo de conferência é possível realizar a importação das classificações de cores dos itens. Ao importar um arquivo contendo informações de classificação de cor, as mesmas serão exibidas juntas do nome do item na grade de conferência:
Para realizar a importação, basta selecionar o campo de confirmação:
O sistema irá ajustar APENAS as classificações dos itens configurados no arquivo importado, ou seja, caso o item possua outras classificações e o arquivo importado esteja vazio, as mesmas serão mantidas.
O sistema irá deixar a classificação, exclusivamente, conforme indicado no arquivo, ou seja, caso o item possua outras classificações, estas serão removidas e o item ficará apenas com as classificações indicadas no arquivo.
Caso deseje apenas limpar as classificações dos itens, basta informar a classificação ZERO.
As importações de cores realizadas por esta rotina irá afetar, exclusivamente, as classificações de cores dos itens na rotina [R135 - Itens/Estabelecimento], apenas, dos estabelecimentos informados no momento da conferência.