Introdução


Este documento tem o intuito de instruir o Analista de Suporte e seus usuários a efetuar os passos fundamentais relativos à emissão do Relatório de Sugestão de Compras Especial - Rotina R1107.


Escopo


O relatório de sugestão de compras especial apresenta informações chaves, que são importantes para decisão de compra das mercadorias. Por exemplo, o relatório demonstra de forma colunada as quantidades vendidas dos últimos três meses para saber o volume de saída da mercadoria para realizar os cálculos de previsão de vendas para uma determinada quantidade de dias futuros.


R1107 - Relatório de Sugestão de Compras Especial


Nesta rotina, é possível utilizar os seguintes filtros para emissão do relatório:

  • Visão Empresarial;
  • Grupo Empresarial;
  • Estabelecimento;
  • Data Inicial;
  • Data Final; (A diferença máxima entre Data Inicial e Data Final é de 120 dias)
  • Linha de Itens;
  • Família de Itens (Permite selecionar vários);
  • Grupo de Itens (Permite selecionar vários);
  • Fornecedor (Permite selecionar vários);
  • Item (Permite selecionar vários);
  • Marca
  • Nome Item iniciado Com;
  • Tipo do Custo (Preço de Compra, Custo de Compra, Custo de Reposição, Custo Personalizável, Preço de Venda e Custo Médio. Quando selecionado preço de venda, será necessário informar a tabela de preço);
  • Dias Para Sugestão de Compra (Padrão 30, caso não informado será considerado 0, e o limite máximo de 120 dias);
  • Itens (Todos ou Somente com Sugestão de Compras);
  • Agrupar por (Nome do Item ou Grupo de Itens);
  • Segmentos de Vendas;
  • Movimentações diversas de estoque (Não são consideradas ou são consideradas): Caso a opção marcada for São consideradas, o relatório irá considerar as movimentações de saída de estoque constantes na rotina [R229 - Movimento de Estoque Diversos] como se fossem vendas do item. Essa opção é muito utilizada para a sugestão de compras de matéria prima da indústria. 
  • Exibe layout Meses de Estoques?
  • Exibir somente itens com Venda/Estoque?
    • Ao gerar o relatório com o campo Exibe layout Meses de Estoques? desmarcado, o sistema removerá da exibição os itens que estiverem as colunas  Venda e Estoque zeradas. 
    • Ao gerar o relatório com o campo Exibe layout Meses de Estoques? marcado, o sistema removerá da exibição os itens que tiverem com a coluna de Vendas e Est Total zeradas.
  • Considera Entradas de Transferência/Compra entre lojas do Grupo? 
    • Caso esteja marcado coluna "Pend" irá considerar transferências pendentes de confirmação na R387
    • Caso demarcado a coluna "Pend"   irá considerar apenas compra de mercadoria
  • Altera Campo Preço Compra para média dos custos da NF?
  •   Caso marcado modificar exibição da coluna  "Preço Compra"  para seguinte calculo:             

        Exemplo:

Estoque de 156 pneus.

Entradas:

06/05: 64 unidades a R$221,73 (Total: R$14.190,72)

06/05: 80 unidades a R$221,91 (Total: R$17.752,80)

06/05: 12 unidades a R$221,91 (Total: R$2.662,92)

Cálculo: (R$14.190,72 + R$17.752,80 + R$2.662,92) / 156 = R$221,84 (custo médio de compra)

  •  Este calculo deve ser modificado conforme o "tipo Custo"
  •  Apenas com base nas notas fiscais do tipo  COMPRA.
  • No layout do relatório  caso marcado  "Altera Campo Preço Compra para média dos custos da NF"

Remover as colunas  "Est.Min" e "Est.Max"

Incluir as colunas: "Cód" (código do item no movere), "Marca" 

           

  • A partir da versão 4.611, Altera Campo de Previsão para Média  de Vendas? 
  • Formato (PDF, Excel ou HTML);



Conhecendo e Entendendo o Relatório


O relatório pode ser emitido agrupando somente por item, estabelecimento ou grupo de itens. Um mesmo item poderá ser listado várias vezes no relatório (de acordo com os estabelecimentos relacionados à visão empresarial). Assim, será feito um agrupamento dos Itens/Estabelecimento para que somente um item seja listado e as colunas totalizadas para apresentação.



Colunas do relatório 

  • A coluna [Cód Fab] apresenta o código de fabricação do item;
  • A coluna [Descrição] apresenta o nome do item;
  • A terceira coluna do relatório é dinâmica, e pode ser definida pelo filtro [Tipo de Custo]. No exemplo a cima foi selecionada a opção [Preço Compra].
    • Cenário 1: Quanto o relatório for emitido filtrando por determinado estabelecimento, este campo vai apresentar o valor do [Tipo de Custo] selecionado do estabelecimento informado no filtro;
    • Cenário 2: Quando o relatório for emitido filtrando por dois ou mais estabelecimentos, este campo vai apresentar o valor do [Tipo de Custo] selecionado, resultante da divisão do [Valor de Estoque] do item (soma de: estoque multiplicado pelo custo individual de cada estabelecimento) pelo [Estoque] do item (soma do estoque de cada estabelecimento de todos os estabelecimentos). Caso o item não tenha estoque, será exibida a média do custo dos estabelecimentos informados;
  • A coluna [Mês Atual] representa a quantidade de itens vendida no mês corrente.
  • O relatório também apresenta três colunas que representam a quantidade de itens vendida nos últimos meses, sendo nomeadas conforme os nomes dos meses anteriores.
  • A coluna [Vendas] apresenta a quantidade de itens vendidos no período filtrado, subtraindo as devoluções realizadas no mesmo período.
  • A coluna [Prev]representa a previsão de vendas para quantidade de dias informado no filtro.
    • A partir da versão 4.611, a coluna pode ser alterada para a média de vendas quando marcado o campo [Altera Campo de Previsão para Média de Vendas?]. A coluna de média de vendas é calculada da seguinte forma: Quantidade de Vendas no Período Filtrado / (Dias de Sugestão de Compra/30)
  • A coluna [Pend] representa a quantidade de itens pendentes de confirmação de notas fiscais de entrada.
  • A coluna [Sugestão] representa a quantidade do item que o sistema sugere que seja comprada conforme os cálculos realizados sobre a previsão de vendas, o estoque atual e a pendencia de entrada. Para maiores informações detalhadas, vide [R1107 - Sugestão de Compras] / [R1102 - Sugestão de Compras Específico] Qual é o cálculo utilizado para a coluna sugestão? 
  • A coluna [Valor Sug] representa o valor sugerido para compra, sendo o cálculo da quantidade de estoque com o valor do tipo de custo selecionado na rotina.
  • A coluna [Pedido] representa a quantidade do item em pedidos de compra que ainda não foram baixados.
  • O totalizador [Valor de estoque]representa o cálculo de todo o estoque multiplicado pelo custo selecionado na rotina.
    • Caso for filtrado mais de um estabelecimento, o [Valor de Estoque] representará o Valor de Estoque Médio daquele item.
  • Quanto a opção [Itens]:
    • Quando executado com a opção [Somente itens com sugestão de compra]:
      • (( a quantidade de vendas do estabelecimento no período / com a diferencia da [Data Inicial] com a [Data Final] ) * os dias [Dias Para Sugestão de Compra]) - Estoque do Estabelecimento
      • Serão totalizados apenas os estabelecimentos que esse cálculo for maior que 0.5
      • Dessa forma, tanto a sugestão quanto o estoque exibidos serão a soma dos estabelecimentos que atendem esse cálculo;
    • Quanto executado com a opção [Todos]:
      • Todos os campos totalizam todos os estabelecimentos, de acordo com os filtros do relatório, dessa forma, tanto a sugestão quanto o estoque exibidos serão a soma dos estabelecimentos envolvidos;


Layout Meses de Estoque


Quando marcado a opção [Exibe layout Meses de Estoques?] o relatório terá algumas mudanças no layout:



A partir da versão 4.606, é possível deixar o campo [Exibe layout Meses de Estoques?] marcado como padrão através do parâmetro [P1314 - Deixar campo [Exibe layout Meses de Estoques?] marcado como padrão?] na rotina [R29 - Parâmetros por Empresa].